Tecnico/a Payroll (H/M/X)

La empresa:

Pro a Pro es una sólida compañía de distribución de alimentación congelada que pertenece a la multinacional Metro. Su principal mercado es el sector hotelero, que abarca desde grandes cadenas a hoteles independientes. Adicionalmente también sirve a restaurantes y otros clientes como caterings, escuelas, hospitales y otros. Ofrece cobertura logística en toda la Península, Islas Baleares e Islas Canarias. Pro a Pro es referencia en el mercado hotelero por su calidad de servicio y su asesoramiento culinario a sus clientes con el fin de optimizar los costes en las cocinas profesionales.

Pro a Pro está en un proceso acelerado de transformación digital y en pleno desarrollo de un plan de crecimiento con un ambicioso objetivo hasta el 2030. Las oficinas centrales están situadas en Sant Just Desvern (Barcelona).

Misión:

Integradx en la Dirección de People & Culture, buscamos Técnicx de Payroll con el fin de garantizar una gestión de nómina precisa, eficiente y alineada con la normativa laboral vigente, asegurando y dando soporte técnico en materia de relaciones laborales para contribuir a un entorno laboral ordenado, seguro y coherente con las políticas de la compañía.

Tareas que llevarás a cabo:

1. Gestión Integral de la Nómina:

   1. Gestionar la relación con el proveedor externo de nómina, incluyendo la revisión mensual, validación de incidencias, control de desviaciones y seguimiento continuo del proceso.

   2. Validación de variables, incidencias, complementos, incentivos y conceptos extrasalariales.

   3. Gestión de embargos, deducciones, retribución flexible y ajustes retroactivos.

   4. Revisión del cierre mensual, conciliación de datos y coordinación con contabilidad.

   5. Resolución de incidencias post-nómina y soporte técnico a empleados y managers.

2. Administración de Personal:

   1. Elaboración y gestión de contratos, anexos, renovaciones y documentación laboral.

   2. Realización de Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (SILTRA).

   3. Gestión de expedientes de personal, control horario, vacaciones, ausencias y permisos.

   4. Soporte en procesos de onboarding y offboarding, garantizando una experiencia ordenada y conforme a normativa.

   5. Atención y resolución de consultas laborales.

3. Relaciones Laborales:

   1. Elaboración y gestión de contratos, anexos, renovaciones y documentación laboral.

   2. Realización de Altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (SILTRA).

   3. Gestión de expedientes de personal, control horario, vacaciones, ausencias y permisos.

   4. Soporte en procesos de onboarding y offboarding, garantizando una experiencia ordenada y conforme a normativa.

   5. Atención y resolución de consultas laborales.

4. Control, Reporting y Calidad:

   1. Apoyo y soporte administrativo al área de Relaciones Laborales en procedimientos laborales: despidos, sanciones, conciliaciones e inspecciones.

   2. Coordinación documental con la Representación Legal de los Trabajadores (RLT).

   3. Gestión de comunicaciones y trámites con Seguridad Social y organismos públicos.

      · Validación de la integridad y exactitud de datos laborales.

      · Análisis de casuísticas especiales y resolución técnica de incidencias complejas.

      · Elaboración de indicadores clave: headcount, absentismo, rotación y reporting laboral.
      

Requisitos:

• Formación Académica: Titulación universitaria (ADE, RRLL, Derecho o similar)

• Conocimiento específico:

  • Conocimiento de programas de gestión de personal y nómina (A3, Personio, etc) y conocimientos de Nómina, Seguridad Social y Relaciones laborales.

  • Se requiere experiencia previa de mínimo 3 años en un departamento de RRHH, dentro de roles de administración de personal, payroll, relaciones laborales.

  • Se valorará experiencia adicional en funciones de análisis de datos y definición e implementación de procesos de mejora continua.

  • Idiomas: Español, Catalán e idealmente nivel B2 Inglés (no estrictamente necesario)

  • Herramientas informáticas: Nivel avanzado MS Office

• Competencias:

  • Alto conocimiento de la normativa laboral vigente

  • Capacidad analítica, atención al detalle, rigor y orientación a la calidad

  • Capacidad de organización, trabajo en equipo y resolución de conflictos.

  • Persona con orientación a personas (diversidad de interlocutores)
    

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido

• Jornada flexible

• Horario intensivo viernes y vísperas de festivo

• Opción a teletrabajar 2 días a la semana

• Ticket Restaurante

• Plataforma de formación online

• Opciones de retribución flexible

Pro a Pro tiene un fuerte compromiso con la diversidad en los equipos y por ello se compromete a garantizar la igualdad de oportunidades en el proceso de selección y contratación, sin discriminación por motivos de raza, color, género, orientación sexual, identidad de género, edad, religión, nacionalidad, origen étnico, discapacidad, estado civil, información genética o cualquier otra condición protegida por la ley. Todas las decisiones de contratación se basarán únicamente en las habilidades, experiencia y cualificaciones pertinentes para el puesto.