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About the role
Die InterVal GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich als engagierten Werkstudenten (w/m/d).
Tasks
- **Personalstammdaten**: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS Personio.
- **Vertragswesen:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
- **Abwesenheitsmanagement**: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
- **Vorbereitende Gehaltsabrechnung**: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.
- **Reporting**: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.
Requirements
- Du bist eingeschriebener Masterstudent (w/m/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.
- Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.
- Erste Erfahrungen mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin
- 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands
Die InterVal GmbH mit Sitz in Berlin ist ein unabhängiges Forschungs- und Politikberatungsunternehmen. In unserer Personalarbeit legen wir großen Wert auf effiziente Prozesse, digitale HR-Systeme und eine wertschätzende Betreuung unserer Mitarbeitenden. Zur tatkräftigen Unterstützung bei den administrativen HR-Prozessen entlang des Employee Lifecycles suchen wir dich als engagierten Werkstudenten (w/m/d).
Aufgaben
- **Personalstammdaten**: Pflege und Verwaltung der Mitarbeitendendaten in unserem HRIS Personio.
- **Vertragswesen:** Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Bestätigungsschreiben und Arbeitszeugnissen.
- **Abwesenheitsmanagement**: Erfassung und Monitoring von Abwesenheiten wie Urlaub, Krankheit und Elternzeit.
- **Vorbereitende Gehaltsabrechnung**: Kommunikation abrechnungsrelevanter Daten an unser Lohnbüro sowie Kontrolle der Gehaltsabrechnungen.
- **Reporting**: Erstellung von HR-Reports und Auswertungen für unsere Führungskräfte.
Qualifikation
- Du bist eingeschriebener Masterstudent (w/m/d) mit mindestens einem Jahr verbleibender Studiendauer und einem Studienschwerpunkt im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbar.
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und detailorientiert.
- Du hast grundlegende Kenntnissse des deutschen Arbeitsrechts.
- Erste Erfahrungen mit Personio oder einem vergleichbaren HRIS sind von Vorteil.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Moderner Arbeitsplatz mit hochwertiger Ausstattung in Berlin
- 25 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
- Möglichkeit zum Home Office innerhalb Deutschlands
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