Werkstudent:in Office Management & Marketing 20h/Woche

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.

Tasks

Als Werkstudent:in **Office Management & Company Process Automation** unterstützt du unser Team in zwei gleich großen Schwerpunkten: Du sorgst einerseits dafür, dass das Tagesgeschäft organisatorisch reibungslos läuft (**Office Management, 50%**) und baust andererseits **unser Marketing mit einem erfahrenen HEad of Marketing aus.**

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und übersetzt Anforderungen aus dem Alltag in klare, skalierbare Prozesslösungen – von der Dokumentation bis zur technischen Umsetzung.

Deine Aufgaben im Detail

**50% Office Management & Team-Support**

• Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos)
• Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace)
• Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation)
• Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen
• Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen)

**50% Company Process Automation (AI Agents & Workflow-Optimierung)**

• Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben)
• Konzeption, Aufbau und Test von **AI-basierten Agenten**, die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen)
• Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption
• Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs)
• Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM Systemen
• Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen)
• Sicherstellung von Qualität & Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen

Requirements

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie **(AI-)Agenten** und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu **strukturieren, Engpässe zu erkennen** und Prozesse messbar zu verbessern
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit **KI-Agenten / Workflow-Automatisierung**

Benefits

• Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
• Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
• Faire und wettbewerbsfähige Vergütung
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werde

Wir freuen uns über deine Bewerbung!

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Investitionsgüter, die mehrere Umsatzquellen erschließen, Renditen maximieren und Kosten reduzieren – und so die Energiewende aktiv vorantreiben.

Aufgaben

Als Werkstudent:in **Office Management & Company Process Automation** unterstützt du unser Team in zwei gleich großen Schwerpunkten: Du sorgst einerseits dafür, dass das Tagesgeschäft organisatorisch reibungslos läuft (**Office Management, 50%**) und baust andererseits **unser Marketing mit einem erfahrenen HEad of Marketing aus.**

Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Teams zusammen und übersetzt Anforderungen aus dem Alltag in klare, skalierbare Prozesslösungen – von der Dokumentation bis zur technischen Umsetzung.

Deine Aufgaben im Detail

**50% Office Management & Team-Support**

• Organisation und Koordination von internen Abläufen (Terminplanung, Meeting-Setups, Agenda/Protokolle, Nachverfolgung von To-dos)
• Pflege und Strukturierung von internen Dokumenten, Vorlagen und Wissensdatenbanken (z. B. Notion/Confluence/Google Workspace)
• Unterstützung bei administrativen Themen (Rechnungen/Bestellungen/Tool-Zugänge, Office-Organisation, Reise-/Event-Organisation)
• Schnittstelle zwischen Teams: Informationsfluss sicherstellen, Anfragen bündeln, Prioritäten sichtbar machen
• Aufbau einfacher Standards, damit wiederkehrende Aufgaben konsistent und effizient ablaufen (Checklisten, SOPs, Vorlagen)

**50% Company Process Automation (AI Agents & Workflow-Optimierung)**

• Identifikation von Automatisierungspotenzialen in bestehenden Unternehmensprozessen (z. B. interne Requests, Reporting, Dokumentenablage, Kommunikation, Freigaben)
• Konzeption, Aufbau und Test von **AI-basierten Agenten**, die Prozesse automatisieren (z. B. Daten sammeln, auswerten, Entscheidungen vorbereiten, Aufgaben anstoßen)
• Einführung neuer Prozesse: von der Idee über Pilotierung bis zur Umsetzung inkl. Dokumentation und Team-Adoption
• Erstellung von Prozesslandkarten, Requirements und klaren Workflows (Ist-/Soll-Prozesse, Rollen, Übergaben, KPIs)
• Aufbau von Automationen mit passenden Tools (z. B. Genspark, Google, usw.) in Kombination mit CRM Systemen
• Unterstützung bei datengetriebenen Analysen (Dashboards, automatische Reports, Auswertung von Prozesskennzahlen)
• Sicherstellung von Qualität & Nachhaltigkeit: Logging, Fehlerbehandlung, Versionierung, Guidelines und Best Practices für Agenten/Automationen

Qualifikation

• Eingeschriebene:r Student:in im Bereich Technologie, Marketing, Wirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Interesse an Zukunftsthemen wie E-Mobilität, Energie und Technologie – und daran, wie **(AI-)Agenten** und Automatisierungen in Unternehmen praktisch eingesetzt werden
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, um Arbeitsabläufe zu **strukturieren, Engpässe zu erkennen** und Prozesse messbar zu verbessern
• Hohe Eigeninitiative sowie eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Starkes Organisationstalent und Freude daran, Ordnung, Transparenz und Standards in den Arbeitsalltag zu bringen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B
• Pluspunkt: erste praktische Erfahrungen mit **KI-Agenten / Workflow-Automatisierung**

Benefits

• Eine einmalige Entwicklungschance im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien
• Die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten
• Faire und wettbewerbsfähige Vergütung
• Zusammenarbeit mit einem hochmotivierten, internationalen Team von Expert:innen
• Ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation und Eigeninitiative geschätzt werde

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