Werkstudent:in (m/w/d) People & Organization

<p><strong><u>Werkstudent:in People &amp; Organization (m/w/d)</u></strong></p> <p><strong>Wer wir sind</strong></p> <p>Crewmeister ist eine 100 % Tochtergesellschaft von ATOSS Software SE, Marktführer in Workforce Management Software. Während ATOSS den Fokus auf größere Unternehmen und Konzerne legt, digitalisiert die Tochtergesellschaft Crewmeister mit einem dynamischen 60-köpfigen Team die Zeitwirtschaft von über 19.000 kleinen Betrieben.</p> <p>Du suchst die Dynamik eines agilen Start-ups, möchtest aber gleichzeitig auch in die Strukturen eines erfolgreichen Tech-Konzerns Einblick bekommen? Dann haben wir das perfekte Set-up für dich!</p> <p>Deine Rolle ist direkt bei der ATOSS Software SE im Talent Acquisition Team angesiedelt, jedoch unterstützt du primär das Crewmeister-Team im Tagesgeschäft, kannst aber auch Projekte und Aufgaben vom ATOSS Team übernehmen, je nach Auslastung und deinen Interessen.</p> <p><strong>Rolle und Aufgabenbereich</strong></p> <p>In dieser vielseitigen Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Büros, sorgst für gute Vibes und unvergessliche Teammomente. Deine Aufgaben teilen sich in drei Kernbereiche auf:</p> <ol> <li><u> Office Management &amp; Administration</u></li> </ol> <ul> <li>Du hältst unserem Münchner Büro den Rücken frei und sorgst für eine Wohlfühlatmosphäre, in der alle gerne arbeiten.</li> <li>Du übernimmst administrative Aufgaben, wie die Abrechnung von Auslagen und die Pflege von Dokumenten zur Einhaltung interner Prozesse.</li> <li>Du unterstützt beim Onboarding neuer Kolleg:innen und stellst sicher, dass an ihrem ersten Tag alles bereitsteht.</li> </ul> <ol> <li><u> Eventplanung &amp; Kultur</u></li> </ol> <ul> <li>Du bringst kreative Ideen ein, entwickelst Konzepte für interne und externe Team-Events und übernimmst die gesamte Organisation.</li> <li>Du koordinierst Dienstleister sowie interne Stakeholder und sorgst für einen reibungslosen Ablauf vor Ort.</li> <li>Du bist die erste Anlaufstelle während der Events und sorgst dafür, dass alle eine gute Zeit haben.</li> </ul> <ol> <li><u> HR &amp; Recruiting Support (Deine Entwicklungsfläche)</u></li> </ol> <ul> <li>Du unterstützt das Team bei der Vorauswahl von Kandidat:innen und der Terminkoordination.</li> <li>Deine Wachstumschance: Je nach deinen Interessen kannst du dich in tiefere HR-Themen einarbeiten und beispielsweise das Recruiting-Team aktiv im Bereich <em>Sourcing</em> (aktive Kandidatenansprache) unterstützen.</li> </ul> <p><strong>Das bringst du am Besten schon mit</strong></p> <ul> <li>Status: Du bist aktuell an einer Hochschule immatrikuliert.</li> <li>Sprachen: Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend.</li> <li>Arbeitsweise: Du hast eine strukturierte, organisierte Arbeitsweise, ein echtes Auge fürs Detail und behältst auch bei mehreren To-dos den Überblick.</li> <li>Mindset: Du hast eine "Hands-on"-Mentalität, bist serviceorientiert, kommunikationsstark und hast einfach Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten.</li> <li>Präsenz: Du kannst mindestens 2 Tage pro Woche flexibel vor Ort in unserem Büro in München arbeiten.</li> </ul> <p><strong>Warum Crewmeister &amp; ATOSS? </strong><strong>🧡</strong></p> <ul> <li>Das Beste aus zwei Welten: Die Sicherheit und die Corporate Benefits eines finanzstarken Konzerns (ATOSS) gepaart mit der flachen Hierarchie und den Aufstiegschancen eines Start-ups (Crewmeister).</li> <li>Dein Workspace: Ein modernes Büro im Werksviertel Start-Up Hub – inklusive hauseigenem Barista für den perfekten Koffeinkick.</li> <li>Kultur erleben: Coole Teamaktivitäten, legendäre Events sowie die Möglichkeit, an Yogakursen, Fußball-Championships u.v.m. teilzunehmen.</li> <li>Persönliches Wachstum: Bei uns steht dein Potenzial im Vordergrund. Du kannst deine Aufgaben flexibel an deine Interessen (z. B. Sourcing) anpassen und dich weiterentwickeln.</li> </ul> <p><strong>Bereit für den Start?</strong></p> <p>Zeige uns, wer du bist – überzeuge uns mit deinem Lebenslauf und später im persönlichen Gespräch. Wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon ganz bald in unserer Crew willkommen zu heißen!</p> <p>Du hast noch offene Fragen? Unser HR-Team ist gerne für dich da!</p>