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About the role
ilert hilft mit seiner SaaS-Lösung Unternehmen, schneller auf Vorfälle zu reagieren und die Verfügbarkeit von digitalen Diensten zu erhöhen. Unsere Mission ist es, die Welt immer am Laufen zu halten. Kund:innen weltweit aus allen Branchen nutzen ilert für Alarmierung, Rufbereitschaften und Incident-Kommunikation. Wir lösen ein grundlegendes Bedürfnis von Unternehmen, die 24/7 Services anbieten.
Als Office Manager:in übernimmst Du eine wertvolle und vielseitige Rolle in unserem wachsenden Unternehmen. Du spielst eine wichtige Rolle beim Onboarding neuer Kolleg:innen, bist für das gesamte Office Management und alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten verantwortlich.
Aufgaben
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- Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs durch Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Ausführung administrativer Tätigkeiten und Unterstützung unserer Geschäftsführung
- Funktion als Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen, wobei deine Hilfe maßgeblich zum Wohlbefinden im Büro beiträgt
- Onboarding neuer Mitarbeiter:innen durch Einführung in die Unternehmensprozesse und Erleichterung ihres Einstiegs
- Organisation von Veranstaltungen, einschließlich Team-Events und Kunden-Events, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Qualifikation
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- Du bist als Ansprechpartner vor Ort und hast immer ein offenes Ohr bezüglich aller Office Themen
- Als Organisationstalent arbeitest du selbstständig, sorgfältig und zuverlässig
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ein freundliches und positives Auftreten runden dein Profil ab
Benefits
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- **Hybrides Arbeitsmodell:** Kombiniert persönlichen Austausch im Team mit der Freiheit des mobilen Arbeitens.
- **Manager\*in deiner Themen:** Flache Hierarchien, großer Entscheidungsspielraum und echte Eigenverantwortung.
- **Inspirierendes Büro im Kölner Rheinauhafen:** Moderne Räume mit Dachterrasse und erstklassiger Infrastruktur vor der Tür.
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