Werkstudent (m/w/d) Sales

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Als Werkstudent (m/w/d) Sales unterstützt du uns als Organisationstalent dabei, die Fäden im Hintergrund perfekt zusammenzuhalten. Du bearbeitest eingehende Bestellungen eigenständig, behältst bei der Rechnungskontrolle den Überblick und sorgst für eine reibungslose Schnittstelle zur Buchhaltung. Mit deinem Auge fürs Detail unterstützt du uns bei Budget-Updates sowie im administrativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, unsere Zahlen transparent aufzubereiten. Wenn du strukturiert arbeitest und Lust hast, unserem Sales-Team aktiv den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig!

Unser Team besteht aus rund 60 Kolleg:innen im Premium-Skincare-Bereich – engagiert, unterstützend und mit viel Leidenschaft für hochwertige Produkte.

Tasks

Deine Aufgaben:

Auftragsmanagement: Du bearbeitest eigenständig eingehende Bestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.

• Rechnungskontrolle: Du prüfst Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit unseren internen Vorgaben.
• Schnittstelle zu Finance: Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Finance-Team und stellst eine saubere Kommunikation zwischen Sales und Buchhaltung sicher.
• Budget-Updates: Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Budgetübersichten und hilfst dabei, Zahlen transparent und nachvollziehbar aufzubereiten.
• Allgemeine Sales-Unterstützung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft des Sales-Teams.

Requirements

Das bringst Du mit:

• Du bist eingeschriebene\*r Student\*in, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang (BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit Google Drive. Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Procuros, GAIA, Seeburg, DATEV) sind ein Plus.
• Du kommunizierst klar und professionell – auf Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Impact ab Tag 1: Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden, kreativen Startup.
• Best of both Worlds: Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit Abstimmung auf dein Studium
• Work-Life-Flow: Wir unterstützen Deinen Lifestyle mit Zuschüssen für den Urban Sports Club nach der Probezeit
• Skin & Science: Du erhältst exklusive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment und Behandlungen.
• Team-Vibe: Wir feiern Erfolge gemeinsam – ob beim entspannten Office Aperitivo oder bei unseren legendären Skincare Retreats.

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Als Werkstudent (m/w/d) Sales unterstützt du uns als Organisationstalent dabei, die Fäden im Hintergrund perfekt zusammenzuhalten. Du bearbeitest eingehende Bestellungen eigenständig, behältst bei der Rechnungskontrolle den Überblick und sorgst für eine reibungslose Schnittstelle zur Buchhaltung. Mit deinem Auge fürs Detail unterstützt du uns bei Budget-Updates sowie im administrativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, unsere Zahlen transparent aufzubereiten. Wenn du strukturiert arbeitest und Lust hast, unserem Sales-Team aktiv den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig!

Unser Team besteht aus rund 60 Kolleg:innen im Premium-Skincare-Bereich – engagiert, unterstützend und mit viel Leidenschaft für hochwertige Produkte.

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Auftragsmanagement: Du bearbeitest eigenständig eingehende Bestellungen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung vom Auftragseingang bis zur Auslieferung.

• Rechnungskontrolle: Du prüfst Rechnungen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Übereinstimmung mit unseren internen Vorgaben.
• Schnittstelle zu Finance: Du arbeitest in enger Abstimmung mit unserem Finance-Team und stellst eine saubere Kommunikation zwischen Sales und Buchhaltung sicher.
• Budget-Updates: Du unterstützt bei der Pflege und Aktualisierung von Budgetübersichten und hilfst dabei, Zahlen transparent und nachvollziehbar aufzubereiten.
• Allgemeine Sales-Unterstützung: Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft des Sales-Teams.

Qualifikation

Das bringst Du mit:

• Du bist eingeschriebene\*r Student\*in, idealerweise in einem wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang (BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik o. Ä.).
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen parallel den Überblick.
• Zahlenaffinität und ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge sind für dich selbstverständlich.
• Du bist sicher im Umgang mit Google Drive. Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Procuros, GAIA, Seeburg, DATEV) sind ein Plus.
• Du kommunizierst klar und professionell – auf Deutsch verhandlungssicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Benefits

Das bieten wir Dir:

• Impact ab Tag 1: Gestaltungsspielraum in einem schnell wachsenden, kreativen Startup.
• Best of both Worlds: Flexible Arbeitszeitgestaltung, mit Abstimmung auf dein Studium
• Work-Life-Flow: Wir unterstützen Deinen Lifestyle mit Zuschüssen für den Urban Sports Club nach der Probezeit
• Skin & Science: Du erhältst exklusive Rabatte auf unser gesamtes Sortiment und Behandlungen.
• Team-Vibe: Wir feiern Erfolge gemeinsam – ob beim entspannten Office Aperitivo oder bei unseren legendären Skincare Retreats.