Zahlenzauberer(in) - Teamassistenz Buchhaltung & Vertrieb (m/w/d) Vollzeit/Hybrid
web&IT Solutions e.K.- Employment
- Employee
About the role
Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind , unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie. Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts.
Tasks
**Was sind deine Aufgaben?**
- Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services
- Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste
- Auswertung von Kundenbewertungen
- Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung
- Anlegen und Verwalten von Verträgen
- Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung unserer Kunden beim Zugang zu Kunden-, Awareness- und Learning-Portalen
Requirements
**Was du mitbringen solltest**
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich – insbesondere Buchhaltung und/oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software (ERP, Office etc.)
- Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern
- Erfahrungen mit Easybill, GetMyInvoices
Benefits
**Was dich erwartet**
- Die Möglichkeit, aktiv unser Unternehmen mitzugestalten
- Kein komplexes Abteilungsdenken – kurze Wege, klare Kommunikation
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile-Working
- Gezielte Möglichkeiten zur Weiterbildung und das Verwirklichen deiner Ideen
- Abwechslung, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Gehalt mit klarer Entwicklungskurve
- Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Teamevents, Partnerbesuche etc.)
- Getränkeflatrate, richtig guter Kaffee und moderne Arbeitsmittel
- Super Arbeitskollegen – und ein Chef mit offener Tür
- **Und vor allem: Spaß bei der Arbeit!**
**Bereit, das Ruder zu übernehmen?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ob klassisch oder kreativ – Hauptsache, du passt zu uns.
Als Zahlenzauberer(in) im Backoffice hältst du bei uns im Hintergrund die Fäden zusammen. Du sorgst dafür, dass Abrechnungen stimmen, Zahlungen kontrolliert sind , unsere Prozesse rund laufen und unterstützt aktiv den Vertrieb – und das mit einem Mix aus Genauigkeit, Eigeninitiative und einem Hauch Magie. Ohne dich geht bei uns buchhalterisch gar nichts.
Aufgaben
**Was sind deine Aufgaben?**
- Vorbereitung und Versand der Abrechnung für Hardware, Dienstleistungen und Services
- Prüfung von Lieferantenrechnungen und Pflege der hinterlegten Dienste
- Auswertung von Kundenbewertungen
- Controlling & Pflege von Unternehmenskennzahlen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Abrechnungsautomatisierung
- Anlegen und Verwalten von Verträgen
- Nachverfolgung von Angeboten
- Unterstützung unserer Kunden beim Zugang zu Kunden-, Awareness- und Learning-Portalen
Qualifikation
**Was du mitbringen solltest**
- Eine selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Erfahrung im kaufmännischen Bereich – insbesondere Buchhaltung und/oder Vertriebsinnendienst
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Software (ERP, Office etc.)
- Organisationstalent, Teamgeist und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg:innen, Kunden und Partnern
- Erfahrungen mit Easybill, GetMyInvoices
Benefits
**Was dich erwartet**
- Die Möglichkeit, aktiv unser Unternehmen mitzugestalten
- Kein komplexes Abteilungsdenken – kurze Wege, klare Kommunikation
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Mobile-Working
- Gezielte Möglichkeiten zur Weiterbildung und das Verwirklichen deiner Ideen
- Abwechslung, Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Gehalt mit klarer Entwicklungskurve
- Ein zukunfts- und krisensicherer Arbeitsplatz
- Regelmäßige Firmenevents (Grillen, Teamevents, Partnerbesuche etc.)
- Getränkeflatrate, richtig guter Kaffee und moderne Arbeitsmittel
- Super Arbeitskollegen – und ein Chef mit offener Tür
- **Und vor allem: Spaß bei der Arbeit!**
**Bereit, das Ruder zu übernehmen?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Ob klassisch oder kreativ – Hauptsache, du passt zu uns.
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